État des lieux : ce que c'est, entrée et sortie

Un état des lieux est le constat écrit de l'état d'un logement loué à l'entrée ou à la sortie. En Flandre, le terme néerlandais est plaatsbeschrijving. Le document décrit les pièces, les finitions, les dégâts déjà présents et souvent les clés et les compteurs, en général avec des photos. Bailleur et locataire le datent et le signent. À la fin du bail, on sait ainsi ce qui était déjà là et ce qui est nouveau. Le SPF Finances le décrit, dans le dictionnaire de MyRent, comme un constat écrit circonstancié de l'état factuel du logement et de son équipement au début de la location. La version néerlandaise de cette page est la plaatsbeschrijving.

Entrée et sortie

À l'entrée, aussi appelé état des lieux d'entrée, vous fixez l'état au début du bail. En Flandre, cela se fait pendant que le logement est encore inoccupé, ou au plus tard pendant le premier mois. Le constat est joint au bail. Il prouve quels défauts existaient déjà. Le locataire doit rendre le bien plus tard dans le même état, usure normale non comprise, et n'est pas responsable de ce qui figurait déjà dans le constat.

À la sortie, si une partie le demande, vous établissez un état des lieux de sortie. En Flandre, cela se fait contradictoirement et à frais communs, au plus tard au moment où les clés sont rendues et acceptées. Vous reparcourez les mêmes pièces et comparez avec l'entrée. Sans constat d'entrée, le raisonnement joue en faveur du locataire : le bailleur doit alors prouver le dégât lui-même. Une bonne entrée rend donc la sortie plus courte et plus calme.

Ce qui doit y figurer

Un état des lieux n'est utilisable que si quelqu'un qui n'était pas présent peut relire l'état. Commencez par l'adresse, les parties, la date et s'il s'agit d'une entrée ou d'une sortie. Choisissez aussi la région. Dans ZitaDescribe, ce choix détermine les textes légaux du constat : Flandre, Bruxelles ou Wallonie.

Ensuite vient le bien, pièce par pièce. Pour chaque pièce, vous décrivez ce que vous voyez : murs, sol et plafond, menuiseries, sanitaires, cuisine, et les dégâts déjà présents. Une photo appartient à cette pièce, pas à un dossier séparé sans légende. Clés et compteurs viennent à part, parce qu'on les compare en chiffres à la sortie. Les remarques que vous dictez sur place entrent dans le texte de cette pièce. Les deux parties signent. Une série de photos sans description est un aide-mémoire, pas un état des lieux.

Qui l'établit ?

Locataire et bailleur peuvent rédiger le constat eux-mêmes. Ils peuvent aussi désigner ensemble un expert, par exemple un géomètre ou un architecte. En Flandre, ils partagent le coût de cet expert, chacun pour moitié, lorsqu'ils font ce choix. Un notaire n'est pas obligatoire. Les études qui suivent le dossier de location, les agences qui gèrent la mise en location, et les personnes qui font le tour pour le compte des parties, utilisent le même type de constat.

La méthode dans ZitaDescribe, par public, est sur la page par public. L'outil est le même. L'accent change : portefeuille pour une agence, signature pour une étude notariale, relevé sur place pour un géomètre, dégâts et visite de suivi pour un architecte.

Flandre, Bruxelles et Wallonie

L'état des lieux est une notion belge, mais les règles de bail sont régionales. Les faits ci-dessous sur le délai et le coût partagé concernent le bail d'habitation en Flandre, tels que l'autorité flamande les explique. Bruxelles et la Wallonie ont leur propre ordonnance ou décret. Consultez ce texte pour un bien dans cette région. Cet aperçu n'est pas un avis juridique.

• Vlaanderen.be, conclure un bail d'habitation: état des lieux détaillé, à établir ensemble, à dater et à signer, au plus tard le premier mois. Les parties peuvent désigner un expert. Ce coût est partagé.
• Logement Brussels: logement et bail en Région de Bruxelles-Capitale. L'état des lieux suit les règles bruxelloises du bail.
• Logement Wallonie: logement et bail en Wallonie. Un état des lieux accompagne aussi un bail d'habitation, selon le cadre wallon.
• MyRent au SPF Finances: faire enregistrer le bail et l'état des lieux. Pour un bail d'habitation, cet enregistrement est en règle gratuit lorsque le constat est joint au contrat.

Ce qu'un état des lieux n'est pas

Le constat n'est pas une estimation du loyer ni une évaluation de la valeur du bien. Ce n'est pas non plus un plan de mesurage : un géomètre peut décrire l'état, mais l'état des lieux ne remplace pas un plan avec des surfaces. Et ce n'est pas un jugement sur qui doit payer un dégât. Il fixe ce qui était visible le jour du relevé. Ce qui est ensuite réparé ou indemnisé découle du contrat et, si les parties ne s'accordent pas, du droit régional du bail ou d'une décision. ZitaDescribe aide à rendre cette constatation complète et lisible. Il ne décide pas à la place des parties.

Exemple de structure

Un constat que les parties peuvent encore lire plus tard a toujours la même ossature. Vous n'avez pas à reprendre le modèle d'un client. Cet ordre suffit :

1. Adresse, type de bien, parties, date, région, entrée ou sortie.
2. Pièces dans un ordre fixe, par exemple hall, séjour, cuisine, salle de bain, chambres, débarras.
3. Par pièce, une description factuelle et les photos qui vont avec.
4. Clés, relevés de compteurs et autres comptages.
5. Date et signature du bailleur et du locataire.

ZitaDescribe réunit photo, remarque dictée et cet ordre dans une inspection. Le rapport IA rédige le texte par pièce. Vous relisez et exportez le PDF. Le déroulement dans l'application est dans le guide. Qui cherche un outil plutôt que le cadre juridique continue sur la page outil d'état des lieux.