Plaatsbeschrijvingstools
Plaatsbeschrijvingstool met AI
Laatst bijgewerkt:
Een plaatsbeschrijving is het schriftelijke verslag van de staat van een huurwoning bij intrek of vertrek, in België ook staat van het goed of état des lieux genoemd. Een plaatsbeschrijvingstool houdt die opname en dat verslag in één dossier. Plaatsbeschrijvingstools verschillen in wat ze ná de rondgang nog van u vragen. Een AI-plaatsbeschrijvingstool zoals ZitaDescribe schrijft het concept per ruimte uit de foto's en de opmerkingen die u inspreekt.
Drie manieren om een verslag te maken
Zonder tool noteert u ter plaatse en typt u het verslag achteraf. Met een digitale tool zonder AI zitten foto's en notities al in een dossier, maar de zinnen blijven handwerk. Met een AI-plaatsbeschrijvingstool verlaat u het pand met een concept dat u nog naleest. De rondgang zelf wordt niet korter tot nul. De naverwerking wel.
| Scenario | Ter plaatse (uren) | Naverwerking (uren) | Totale werkuren (indicatief) |
|---|---|---|---|
| Klassiek, zonder digitale tools | 2,5 | 2,5 | 5 |
| Digitale tools zonder AI | 2 | 1 | 3 |
| AI-plaatsbeschrijvingstool, ZitaDescribe | 1,5 | 0,25 | 1,75 |
De uren zijn indicatief, uit de vergelijking op de homepage. Ze tonen waar de tijd zit: vooral in de naverwerking, niet in het rondlopen zelf.
Hoe de AI-plaatsbeschrijvingstool werkt
Fotografeer elke ruimte
U loopt het goed af en maakt foto's per kamer: overzicht en detail van schade of afwerking. ZitaDescribe hangt die beelden aan de ruimte, niet aan een tijdlijn op uw telefoon. Zo blijft bij vertrek dezelfde indeling beschikbaar.
Spreek de opmerking in
Terwijl u kijkt, zegt u wat een lezer later moet weten. Spraak wordt tekst in die ruimte. U hoeft de zin niet meteen te typen met koude handen of op een werf. Offline blijft de opname lokaal staan tot er weer netwerk is.
Laat het rapport genereren
De AI stelt per ruimte een beschrijving voor op basis van beeld en spraak. U leest na, schrapt wat te los is, en vult sleutels en meterstanden aan. Daarna exporteert u een PDF, in de huisstijl van het kantoor als u die instelt, en laat u de partijen tekenen op het scherm of via e-mail.
Voor wie
Dezelfde plaatsbeschrijvingstool, een andere klemtoon per partij. De werkwijze staat uitgeschreven per doelgroep:
Wat een plaatsbeschrijving juridisch is, en hoe intrek en vertrek in de gewesten verschillen, staat op plaatsbeschrijving. De stappen in de app staan in de handleiding.