Tools für Übergabeprotokolle
KI-Tool für Übergabeprotokolle
Zuletzt aktualisiert:
Ein Übergabeprotokoll ist das schriftliche Protokoll über den Zustand einer Mietwohnung bei Einzug oder Auszug. In Belgien heißt es auch plaatsbeschrijving oder état des lieux, in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Zustandsfeststellung. Ein Tool für Übergabeprotokolle hält diese Aufnahme und dieses Protokoll in einer Akte. Die Tools unterscheiden sich darin, was sie nach dem Rundgang noch von Ihnen verlangen. Ein KI-Tool wie ZitaDescribe schreibt den Entwurf pro Raum aus den Fotos und den Bemerkungen, die Sie einsprechen.
Drei Wege, ein Protokoll zu schreiben
Ohne Tool notieren Sie vor Ort und tippen das Protokoll danach. Mit einem digitalen Tool ohne KI liegen Fotos und Notizen schon in einer Akte, die Sätze bleiben aber Handarbeit. Mit einem KI-Tool verlassen Sie das Objekt mit einem Entwurf, den Sie noch gegenlesen. Der Rundgang selbst wird nicht auf null verkürzt. Die Nachbearbeitung schon.
| Szenario | Vor Ort (Stunden) | Nachbearbeitung (Stunden) | Arbeitsstunden gesamt (Richtwert) |
|---|---|---|---|
| Klassisch, ohne digitale Tools | 2,5 | 2,5 | 5 |
| Digitale Tools ohne KI | 2 | 1 | 3 |
| KI-Tool für Übergabeprotokolle, ZitaDescribe | 1,5 | 0,25 | 1,75 |
Die Stunden sind Richtwerte aus dem Vergleich auf der Startseite. Sie zeigen, wo die Zeit sitzt: vor allem in der Nachbearbeitung, nicht im Rundgang selbst.
Wie das KI-Tool funktioniert
Fotografieren Sie jeden Raum
Sie gehen das Objekt ab und machen Fotos pro Zimmer: Übersicht und Detail eines Schadens oder eines Ausbaus. ZitaDescribe hängt diese Bilder an den Raum, nicht an eine Zeitlinie auf Ihrem Telefon. Beim Auszug bleibt dieselbe Gliederung verfügbar.
Sprechen Sie die Bemerkung ein
Während Sie schauen, sagen Sie, was eine Leserin oder ein Leser später wissen muss. Sprache wird Text in diesem Raum. Sie müssen den Satz nicht sofort tippen, mit kalten Händen oder auf einer Baustelle. Offline bleibt die Aufnahme lokal, bis wieder Netz da ist.
Lassen Sie den Bericht erzeugen
Die KI schlägt pro Raum eine Beschreibung aus Bild und Sprache vor. Sie lesen nach, streichen, was zu lose ist, und ergänzen Schlüssel und Zählerstände. Danach exportieren Sie ein PDF, im Erscheinungsbild des Büros, wenn Sie das eingestellt haben, und lassen die Parteien auf dem Bildschirm oder per E-Mail unterschreiben.
Für wen
Dasselbe Tool, ein anderer Schwerpunkt pro Partei. Die Arbeitsweise steht nach Zielgruppe ausgeschrieben:
Was ein Übergabeprotokoll rechtlich ist, und wie Einzug und Auszug sich nach Region unterscheiden, steht auf Übergabeprotokoll. Die Schritte in der App stehen im Benutzerhandbuch.