AI-transcriptie en rapport
AI combineert foto's en notities tot een gestructureerd rapport.
Onze AI transcribeert je spraaknotities en genereert een professioneel, gestructureerd plaatsbeschrijvingsrapport op basis van je foto's en opmerkingen. Het rapport is klaar om te delen met huurder en verhuurder.
- AI combineert foto's, notities en spraak
- Gestructureerde sectie per ruimte
- Klaar binnen enkele minuten
Spraak-naar-tekst
Spraaknotities worden automatisch omgezet in gestructureerde tekst.
Praat in plaats van te typen. Je spraaknotities worden door AI getranscribeerd en in het juiste onderdeel van het rapport verwerkt, zodat observaties die je ter plaatse hardop maakte, als nette, gestructureerde tekst aankomen.
- Automatische transcriptie van spraaknotities
- Tekst verschijnt in de juiste sectie
- Geen handmatig typwerk meer
Sleutels & meterstanden
Leg precies vast welke sleutels en meters worden overgedragen.
Documenteer elke sleutel die van eigenaar wisselt: voordeur- en brievenbussleutels met aantallen, plus eigen omschreven sleutels (garage, kelder, …) elk met hun eigen aantal. Voeg elektriciteits-, gas- en watermeters toe met hun standen, met enkel- of dag/nachttarief voor elektriciteit, inclusief EAN-code, meternummer, locatie, opnamedatum en een foto van de meter. Alles vloeit rechtstreeks in het rapport.
- Voordeur-, brievenbus- en eigen sleutels met aantallen
- Elektriciteit: enkel- of dag/nachttarief, EAN, meternummer
- Gas en water met stand in m³
- Locatie, opnamedatum en foto per meter
Actiepunten & gebreken
AI stelt een heldere lijst van gebreken en opvolgpunten op.
Uit je notities en foto's stelt de AI een beknopte lijst van actiepunten en gebreken samen, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Bekijk, bewerk of verwijder elk punt voordat het rapport definitief wordt.
- AI stelt een lijst van gebreken samen
- Bewerk of verwijder elk punt
- Niets wordt over het hoofd gezien
Schaderegeling bij vertrek
Registreer huurschade, akkoorden en schikkingsbedragen.
Bij uittrek duid je per ruimte schade aan die aan de huurder toe te schrijven is, leg je vast of huurder en verhuurder een akkoord bereikten, en noteer je het schikkingsbedrag in euro met een omschrijving. Het rapport telt alles op tot een duidelijk overzicht voor beide partijen.
- Markeer huurschade per ruimte
- Leg akkoord en schikkingsbedrag (€) vast
- Automatisch overzicht voor beide partijen
Herstellingsprijslijst
Raam herstelkosten op basis van je eigen prijslijst.
Bouw een herbruikbare prijslijst met herstelposten, eenheidsprijzen en categorieën, vertrekkend van een set presets. Pas ze toe bij het beoordelen van schade zodat het rapport een transparante, consistente kostenraming bevat.
- Eigen prijslijst met eenheidsprijzen
- Vertrek van kant-en-klare presets
- Transparante kostenraming in het rapport
Vergelijk met intrek
Koppel de uittrek aan de intrek om nieuwe schade te zien.
Koppel een uittrekinspectie aan de oorspronkelijke intrek. Beide worden naast elkaar vergeleken zodat bestaande slijtage duidelijk wordt gescheiden van nieuwe schade, wat discussies veel makkelijker oplost.
- Koppel uittrek aan de oorspronkelijke intrek
- Bestaande slijtage vs. nieuwe schade
- Maakt discussies makkelijker op te lossen
Vertaalfunctie
Vertaal voltooide inspecties naar vele talen.
Vertaal een afgeronde plaatsbeschrijving eenvoudig naar andere talen. Handig bij internationale huurders of meertalige dossiers.
- Vertaal een afgerond rapport naar ondersteunde talen
- Handig bij internationale huurders
- Beschikbaar vanaf Professional
Ondersteunde talen
Sleutels & meterstanden
Leg precies vast welke sleutels en meters worden overgedragen.
Sleutels
- Voordeursleutels met aantal
- Brievenbussleutels met aantal
- Eigen sleuteltypes met aantal
Elektriciteit
- Enkel- of dag/nachttarief
- Meternummer en 18-cijferige EAN-code
- Stand(en) in kWh
- Locatie, opnamedatum en foto
Gas
- Meternummer
- Stand in m³
- Locatie, opnamedatum en foto
Water
- Meternummer
- Stand in m³
- Locatie, opnamedatum en foto