Alle mogelijkheden

Van dagelijkse inspecties tot grootschalige portefeuilles: dit is wat ZitaDescribe biedt.

Opname & vastleggen

Audio-opname en transcriptie

Neem spraaknotities op en laat ze automatisch transcriberen tijdens je rondgang.

Spreek je observaties in terwijl je rondloopt. ZitaDescribe neemt je audio op en zet het om in gestructureerde tekst, gekoppeld aan de juiste ruimte in je rapport. Geen typen op kleine schermen meer.

Business

AI-fotoanalyse

AI beschrijft schade en details automatisch op basis van een foto.

Neem een foto van schade of een detail. De AI genereert een korte beschrijving die je direct in je rapport kunt gebruiken. Bespaart tijd bij het documenteren van gebreken.

Alle formules

Offline modus

Maak plaatsbeschrijvingen op zonder internetverbinding.

Werk overal, ook in kelders of nieuwbouw zonder signaal. Foto's, spraaknotities en details worden lokaal op je toestel bewaard en synchroniseren automatisch zodra je weer online bent, zodat er niets verloren gaat.

Alle formules

Foto's, video & bestanden

Voeg foto's, video, audio en documenten toe per ruimte.

Naast foto's voeg je videofragmenten, audio-opnames en documenten (PDF's, plannen) toe aan elke ruimte. Alles blijft gekoppeld aan de juiste ruimte en reist mee met de plaatsbeschrijving tot in het eindrapport.

Alle formules

Telefoon, tablet & browser

Native apps voor iPhone, iPad en Android (telefoon én tablet), plus browser op desktop.

ZitaDescribe draait als volwaardige native app op iPhone, iPad en Android, op telefoon én tablet. Start ter plaatse op je iPad of tablet en werk af in de browser op kantoor, met je gegevens gesynchroniseerd over alle toestellen.

AI & rapportage

Meer info

Alle formules

AI-transcriptie en rapport

AI combineert foto's en notities tot een gestructureerd rapport.

Onze AI transcribeert je spraaknotities en genereert een professioneel, gestructureerd plaatsbeschrijvingsrapport op basis van je foto's en opmerkingen. Het rapport is klaar om te delen met huurder en verhuurder.

Alle formules

Spraak-naar-tekst

Spraaknotities worden automatisch omgezet in gestructureerde tekst.

Praat in plaats van te typen. Je spraaknotities worden door AI getranscribeerd en in het juiste onderdeel van het rapport verwerkt, zodat observaties die je ter plaatse hardop maakte, als nette, gestructureerde tekst aankomen.

Alle formules

Sleutels & meterstanden

Leg precies vast welke sleutels en meters worden overgedragen.

Documenteer elke sleutel die van eigenaar wisselt: voordeur- en brievenbussleutels met aantallen, plus eigen omschreven sleutels (garage, kelder, …) elk met hun eigen aantal. Voeg elektriciteits-, gas- en watermeters toe met hun standen, met enkel- of dag/nachttarief voor elektriciteit, inclusief EAN-code, meternummer, locatie, opnamedatum en een foto van de meter. Alles vloeit rechtstreeks in het rapport.

Alle formules

Actiepunten & gebreken

AI stelt een heldere lijst van gebreken en opvolgpunten op.

Uit je notities en foto's stelt de AI een beknopte lijst van actiepunten en gebreken samen, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Bekijk, bewerk of verwijder elk punt voordat het rapport definitief wordt.

Alle formules

Schaderegeling bij vertrek

Registreer huurschade, akkoorden en schikkingsbedragen.

Bij uittrek duid je per ruimte schade aan die aan de huurder toe te schrijven is, leg je vast of huurder en verhuurder een akkoord bereikten, en noteer je het schikkingsbedrag in euro met een omschrijving. Het rapport telt alles op tot een duidelijk overzicht voor beide partijen.

Vanaf Professional

Herstellingsprijslijst

Raam herstelkosten op basis van je eigen prijslijst.

Bouw een herbruikbare prijslijst met herstelposten, eenheidsprijzen en categorieën, vertrekkend van een set presets. Pas ze toe bij het beoordelen van schade zodat het rapport een transparante, consistente kostenraming bevat.

Alle formules

Vergelijk met intrek

Koppel de uittrek aan de intrek om nieuwe schade te zien.

Koppel een uittrekinspectie aan de oorspronkelijke intrek. Beide worden naast elkaar vergeleken zodat bestaande slijtage duidelijk wordt gescheiden van nieuwe schade, wat discussies veel makkelijker oplost.

Vanaf Professional

Vertaalfunctie

Vertaal voltooide inspecties naar vele talen.

Vertaal een afgeronde plaatsbeschrijving eenvoudig naar andere talen. Handig bij internationale huurders of meertalige dossiers.

Panden, ruimtes & presets

Meer info

Alle formules

Voorgedefinieerde pandtypes

Kies een pandtype en de standaardruimtes staan meteen klaar.

Kies uit een lijst van ingebouwde pandtypes en de juiste ruimtes verschijnen automatisch. Appartement, open / halfopen / gesloten bebouwing, herenhuis, studio, duplex, penthouse, villa en bungalow komen elk met hun typische ruimtes, plus de vier nutsvoorzieningen (sleutels, elektriciteits-, gas- en watermeter). Commerciële types (kantoor, retail, magazijn, industrieel …) zijn beschikbaar als bètafunctie. Nooit meer elke plaatsbeschrijving vanaf nul opbouwen.

Alle formules

Flexibel ruimtebeheer

Voeg ruimtes toe, hernoem, herorden en verwijder ze vrij.

Elke plaatsbeschrijving past zich aan het echte pand aan. Voeg ruimtes toe of verwijder ze, hernoem ze, versleep om te herordenen en kies uit meer dan 20 ruimtetypes, van woonkamer en keuken tot zolder, garage en tuin. Voeg een notitie toe aan elke ruimte voor context die de foto's niet tonen.

Business

Aangepaste pand-templates

Vooraf ingestelde structuur per pandtype.

Een template definieert de ruimtes, meters en vaste onderdelen van een plaatsbeschrijving. Maak templates voor elk type pand dat je beschrijft: studentenkamer, appartement, sociale woning. Selecteer het template bij de start van een opname en alles staat al klaar.

Ondertekening

Meer info

Alle formules

Ondertekenen op scherm

Laat partijen direct op het scherm ondertekenen.

Bij intrek of vertrek kunnen huurder en verhuurder het rapport direct op het scherm ondertekenen. Geen printen of scannen nodig. Alles blijft digitaal in één dossier.

Vanaf Professional

E-mailondertekening

Verstuur rapporten ter ondertekening via e-mail.

Stuur het rapport naar huurder of verhuurder per e-mail ter ondertekening. Partijen kunnen op afstand tekenen zonder fysiek aanwezig te zijn.

Alle formules

Juridisch sluitende handtekeningen

Elke handtekening krijgt een volledige, eIDAS-conforme audittrail.

Een handtekening is meer dan een afbeelding. Ondertekenen op scherm legt biometrische gegevens vast, en elke handtekening wordt geregistreerd met tijdstip, IP-adres en authenticatiemethode, ingesloten in de PDF. E-mailondertekening voldoet aan de eIDAS-norm, met optionele RFC 3161-tijdstempels voor maximale rechtszekerheid.

Alle formules

Bezwaren & geschillen

Behandel bezwaren met een ingebouwde her-ondertekeningsflow.

Is een partij het oneens, dan kan ze een bezwaar registreren dat in het dossier wordt gelogd. Het rapport keert terug naar de bewerkingsfase en een nieuwe ondertekeningsronde start, zodat onenigheden transparant en gedocumenteerd worden opgelost.

Documenten & export

Meer info

Alle formules

PDF-export

Exporteer rapporten als professionele PDF.

Genereer een net opgemaakte PDF van elk rapport. Ideaal om te delen, archiveren of toe te voegen aan je dossierbeheer.

Business

Eigen huisstijl

Voeg je logo en kleur toe aan PDF-rapporten.

Pas je bedrijfslogo en huisstijlkleur toe op gegenereerde PDF-rapporten. Professionele rapporten die direct representatief zijn voor je organisatie.

Vanaf Professional

Eigen intro & algemene bepalingen

Stel je eigen inleidende tekst en algemene bepalingen in.

Overschrijf de standaardinleiding en de algemene bepalingen per inspectie, bedrijf of regio. Regionale juridische teksten voor België, Nederland, Luxemburg en Zwitserland worden automatisch toegepast zodat elk rapport bij zijn rechtsgebied past.

Alle formules

Bijlagen & QR-koppelingen

Sluit extra documenten in of koppel ze via een QR-code.

Voeg ondersteunende documenten toe aan het rapport. Samenvoegbare bestanden (PDF's, afbeeldingen) worden rechtstreeks ingesloten; andere bestanden (Word, audio, video) worden gekoppeld met een QR-code zodat iedereen met de PDF ze kan openen. Je kiest per bijlage bij het genereren.

Organisatie & beheer

Meer info

Alle formules

Portfoliobeheer

Beheer al je panden en inspecties op één plek.

Houd overzicht over al je panden en lopende plaatsbeschrijvingen. Organiseer per locatie, type of klant. Vind eerdere inspecties terug, ook na maanden.

Vanaf Professional

Gebruikersbeheer

Beheer meerdere gebruikers onder één organisatieaccount.

Voeg collega's toe aan je account en beheer toegangsrechten centraal. Ideaal voor bureaus en teams die samen plaatsbeschrijvingen uitvoeren.

Alle formules

Contactenbeheer

Hergebruik huurders, verhuurders en beheerders over inspecties heen.

Bewaar huurders, verhuurders en vastgoedbeheerders als contacten met hun gegevens. Ze worden automatisch hergebruikt bij nieuwe inspecties voor dezelfde partij of hetzelfde pand, zodat je nooit een e-mail of telefoonnummer opnieuw hoeft te typen.

Alle formules

Agenda & planning

Plan inspecties en krijg tijdige herinneringen.

Plan inspecties met datum en tijd en zie ze in een agendaweergave. Herinneringen zorgen dat afspraken en opvolging niet uit het oog verloren raken, en herplannen doe je met een paar tikken.

Alle formules

Opvolging ondertekening

Volg wie nog moet tekenen en stuur herinneringen.

Een apart opvolgoverzicht toont de ondertekeningsstatus van elke partij: in afwachting, getekend, geweigerd of betwist. Verstuur uitnodigingen of herinneringen in bulk en download de getekende PDF zodra iedereen heeft getekend.

Alle formules

Inspectieworkflow

Volg elke inspectie doorheen haar volledige levenscyclus.

Elke inspectie doorloopt heldere statussen: gepland, bezig, te tekenen, voltooid en gearchiveerd. Filter en zoek op status, datum, adres of plaatsbeschrijver om een grote pijplijn onder controle te houden.

Vanaf Professional

Bedrijf & rollen

Beheer je organisatie en teamrollen centraal.

Stel je bedrijf één keer in (btw-gegevens, facturatie, regionale teksten en huisstijl) en ken rollen toe aan teamleden (eigenaar, beheerder, lid, plaatsbeschrijver of viewer). Iedereen werkt onder één organisatieaccount met de juiste toegang.

Alle formules

Doorverwijsprogramma

Verdien credits door andere professionals door te verwijzen.

Deel je doorverwijslink en verdien credits wanneer anderen zich registreren. Volg hoeveel mensen je hebt doorverwezen en welke beloningen je verdiende, rechtstreeks in je account.

Alle formules

Slimme meldingen

Blijf op de hoogte via e-mail, sms en push.

Krijg een melding op de momenten die tellen: een komende inspectie, een afgewerkt rapport, een ondertekeningsverzoek, een herinnering of een nieuw bezwaar. Kies je kanalen (e-mail, sms en push) en stel ze in per inspectie.

Integratie & support

Meer info

Alle formules

Single sign-on (SSO)

Meld je aan met Google of Microsoft.

Meld je veilig aan met je Google- of Microsoft-account. Geen apart wachtwoord: gecentraliseerd toegangsbeheer voor je hele team.

Op verbruik

FOD Financiën-integratie

Dien huurovereenkomsten, plaatsbeschrijvingen en addenda rechtstreeks in bij het federale register.

Volledige integratie met FOD Financiën voor online registratie van huurovereenkomsten. Groepeer plaatsbeschrijvingen en addenda in hetzelfde dossier, volg statusupdates en ontvang digitaal registratiebewijs zonder ZitaDescribe te verlaten.

Neem contact op

API-integratie

Koppel ZitaDescribe aan je vastgoedsoftware of ERP.

Via consultancy-ondersteuning koppelen we ZitaDescribe aan je bestaande tooling. Automatiseer de import van panden en export van rapporten naar je eigen systemen.

Enterprise

Prioriteitssupport

Snellere reactietijden en directe toegang tot ons team.

Enterprise-klanten krijgen voorrang bij supportvragen en directe toegang tot ons team. Inclusief ondersteuning bij onboarding, pand-templates en integraties.

Klik op een functie voor meer uitleg.

Functie	Starter	Professional	Business
Opname & vastleggenMeer info
Audio-opname en transcriptie Neem spraaknotities op en laat ze automatisch transcriberen tijdens je rondgang.
AI-fotoanalyse AI beschrijft schade en details automatisch op basis van een foto.
Offline modus Maak plaatsbeschrijvingen op zonder internetverbinding.
Foto's, video & bestanden Voeg foto's, video, audio en documenten toe per ruimte.
Telefoon, tablet & browser Native apps voor iPhone, iPad en Android (telefoon én tablet), plus browser op desktop.
AI & rapportageMeer info
AI-transcriptie en rapport AI combineert foto's en notities tot een gestructureerd rapport.
Spraak-naar-tekst Spraaknotities worden automatisch omgezet in gestructureerde tekst.
Sleutels & meterstanden Leg precies vast welke sleutels en meters worden overgedragen.
Actiepunten & gebreken AI stelt een heldere lijst van gebreken en opvolgpunten op.
Schaderegeling bij vertrek Registreer huurschade, akkoorden en schikkingsbedragen.
Herstellingsprijslijst Raam herstelkosten op basis van je eigen prijslijst.
Vergelijk met intrek Koppel de uittrek aan de intrek om nieuwe schade te zien.
Vertaalfunctie Vertaal voltooide inspecties naar vele talen. Klik om alle ondersteunde talen te zien
Panden, ruimtes & presetsMeer info
Voorgedefinieerde pandtypes Kies een pandtype en de standaardruimtes staan meteen klaar.
Flexibel ruimtebeheer Voeg ruimtes toe, hernoem, herorden en verwijder ze vrij.
Aangepaste pand-templates Vooraf ingestelde structuur per pandtype.
OndertekeningMeer info
Ondertekenen op scherm Laat partijen direct op het scherm ondertekenen.
E-mailondertekening Verstuur rapporten ter ondertekening via e-mail.
Juridisch sluitende handtekeningen Elke handtekening krijgt een volledige, eIDAS-conforme audittrail.
Bezwaren & geschillen Behandel bezwaren met een ingebouwde her-ondertekeningsflow.
Documenten & exportMeer info
PDF-export Exporteer rapporten als professionele PDF.
Eigen huisstijl Voeg je logo en kleur toe aan PDF-rapporten.
Eigen intro & algemene bepalingen Stel je eigen inleidende tekst en algemene bepalingen in.
Bijlagen & QR-koppelingen Sluit extra documenten in of koppel ze via een QR-code.
Organisatie & beheerMeer info
Portfoliobeheer Beheer al je panden en inspecties op één plek.
Gebruikersbeheer Beheer meerdere gebruikers onder één organisatieaccount.
Contactenbeheer Hergebruik huurders, verhuurders en beheerders over inspecties heen.
Agenda & planning Plan inspecties en krijg tijdige herinneringen.
Opvolging ondertekening Volg wie nog moet tekenen en stuur herinneringen.
Inspectieworkflow Volg elke inspectie doorheen haar volledige levenscyclus.
Bedrijf & rollen Beheer je organisatie en teamrollen centraal.
Doorverwijsprogramma Verdien credits door andere professionals door te verwijzen.
Slimme meldingen Blijf op de hoogte via e-mail, sms en push.
Integratie & supportMeer info
Single sign-on (SSO) Meld je aan met Google of Microsoft.
FOD Financiën-integratie Dien huurovereenkomsten, plaatsbeschrijvingen en addenda rechtstreeks in bij het federale register.	Neem contact op
API-integratie Koppel ZitaDescribe aan je vastgoedsoftware of ERP.	Neem contact op
Prioriteitssupport Snellere reactietijden en directe toegang tot ons team.	Enterprise

Bekijk prijzen Neem contact op