Transcription IA et rapport
L'IA combine photos et notes en un rapport structuré.
Notre IA transcrit vos notes vocales et génère un rapport de description de lieu professionnel et structuré à partir de vos photos et observations. Le rapport est prêt à partager avec locataire et bailleur.
- L'IA combine photos, notes et voix
- Une section structurée par pièce
- Prêt en quelques minutes
Transcription voix-vers-texte
Les notes vocales sont transcrites en texte structuré automatiquement.
Parlez au lieu de taper. Vos notes vocales sont transcrites par l'IA et intégrées dans la bonne section du rapport, de sorte que les observations faites à voix haute sur place arrivent en texte propre et structuré.
- Transcription automatique des notes vocales
- Le texte apparaît dans la bonne section
- Fini la saisie manuelle
Clés & compteurs
Notez précisément quelles clés et compteurs sont remis.
Documentez chaque clé qui change de mains : clés de porte d'entrée et de boîte aux lettres avec les quantités, plus des entrées personnalisées (garage, cave, …) chacune avec sa propre quantité. Ajoutez les compteurs électricité, gaz et eau avec leurs relevés, avec tarif simple ou jour/nuit pour l'électricité, y compris le code EAN, le numéro de compteur, l'emplacement, la date du relevé et une photo du compteur. Tout passe directement dans le rapport.
- Clés porte d'entrée, boîte aux lettres et personnalisées avec quantités
- Électricité : tarif simple ou jour/nuit, EAN, numéro de compteur
- Gaz et eau avec relevés en m³
- Emplacement, date du relevé et photo par compteur
Points d'action & défauts
L'IA établit une liste claire des défauts et points de suivi.
À partir de vos notes et photos, l'IA assemble une liste concise de points d'action et de défauts, pour que rien ne passe entre les mailles. Consultez, modifiez ou supprimez chaque point avant la finalisation du rapport.
- L'IA établit une liste des défauts
- Modifiez ou supprimez chaque point
- Rien n'est oublié
Règlement des dégâts à la sortie
Consignez les dégâts locatifs, accords et montants de règlement.
À la sortie, signalez par pièce les dégâts imputables au locataire, indiquez si bailleur et locataire ont trouvé un accord, et consignez le montant du règlement en euros avec une description. Le rapport additionne le tout en un aperçu clair pour les deux parties.
- Signalez les dégâts locatifs par pièce
- Consignez l'accord et le montant du règlement (€)
- Aperçu automatique pour les deux parties
Liste de prix de réparation
Estimez les coûts de réparation depuis votre propre liste de prix.
Constituez une liste de prix réutilisable de postes de réparation avec prix unitaires et catégories, en partant d'un ensemble de préréglages. Appliquez-les lors de l'évaluation des dégâts pour que le rapport porte une estimation de coûts transparente et cohérente.
- Votre propre liste de prix avec prix unitaires
- Partez de préréglages prêts à l'emploi
- Estimation de coûts transparente dans le rapport
Comparer avec l'entrée
Liez la sortie à l'entrée pour repérer les nouveaux dégâts.
Liez une inspection de sortie à son entrée d'origine. Les deux sont comparées côte à côte afin de bien séparer l'usure préexistante des nouveaux dégâts, ce qui facilite grandement le règlement des litiges.
- Liez la sortie à l'entrée d'origine
- Usure existante vs. nouveaux dégâts
- Facilite le règlement des litiges
Fonction de traduction
Traduisez les inspections terminées en de nombreuses langues.
Traduisez facilement une description de lieu terminée dans d'autres langues. Utile pour les locataires internationaux ou les dossiers multilingues.
- Traduisez un rapport finalisé dans les langues prises en charge
- Pratique pour les locataires internationaux
- Disponible à partir de Professional
Langues prises en charge
Clés & compteurs
Notez précisément quelles clés et compteurs sont remis.
Clés
- Clés de porte d'entrée avec quantité
- Clés de boîte aux lettres avec quantité
- Types de clés personnalisés avec quantité
Électricité
- Tarif simple ou jour/nuit
- Numéro de compteur et code EAN à 18 chiffres
- Relevé(s) en kWh
- Emplacement, date du relevé et photo
Gaz
- Numéro de compteur
- Relevé en m³
- Emplacement, date du relevé et photo
Eau
- Numéro de compteur
- Relevé en m³
- Emplacement, date du relevé et photo