Toutes les fonctionnalités

Des inspections quotidiennes aux grands portefeuilles : voici ce que ZitaDescribe propose.

Prise de notes & capture

Enregistrement audio et transcription

Enregistrez des notes vocales et faites-les transcrire automatiquement pendant votre visite.

Dictez vos observations au fil de votre visite. ZitaDescribe enregistre votre audio et le convertit en texte structuré, lié à la bonne pièce de votre rapport. Fini la saisie sur petit écran.

Business

Analyse photo IA

L'IA décrit automatiquement les dégâts et détails à partir d'une photo.

Prenez une photo d'un dégât ou d'un détail. L'IA génère une courte description utilisable directement dans votre rapport. Gain de temps lors de la documentation des défauts.

Toutes les formules

Mode hors ligne

Réalisez des inspections sans connexion internet.

Travaillez partout, même dans des caves ou des constructions neuves sans signal. Photos, notes vocales et détails sont stockés sur votre appareil et se synchronisent automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne, donc rien n'est perdu.

Toutes les formules

Photos, vidéo & fichiers

Joignez photos, vidéo, audio et documents à chaque pièce.

Au-delà des photos, ajoutez des clips vidéo, des enregistrements audio et des documents (PDF, plans) à n'importe quelle pièce. Tout reste lié au bon espace et accompagne l'inspection jusqu'au rapport final.

Toutes les formules

Fonctionne sur tout appareil

Utilisez ZitaDescribe sur iOS, Android et dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur.

Commencez une inspection sur place sur votre téléphone ou tablette et terminez-la dans le navigateur au bureau. ZitaDescribe fonctionne nativement sur iPhone, iPad et les téléphones et tablettes Android, plus dans tout navigateur moderne, avec vos données synchronisées sur l'ensemble.

IA & rapports

Toutes les formules

Transcription IA et rapport

L'IA combine photos et notes en un rapport structuré.

Notre IA transcrit vos notes vocales et génère un rapport de description de lieu professionnel et structuré à partir de vos photos et observations. Le rapport est prêt à partager avec locataire et bailleur.

Toutes les formules

Transcription voix-vers-texte

Les notes vocales sont transcrites en texte structuré automatiquement.

Parlez au lieu de taper. Vos notes vocales sont transcrites par l'IA et intégrées dans la bonne section du rapport, de sorte que les observations faites à voix haute sur place arrivent en texte propre et structuré.

Toutes les formules

Clés & compteurs

Notez précisément quelles clés et compteurs sont remis.

Documentez chaque clé qui change de mains : clés de porte d'entrée et de boîte aux lettres avec les quantités, plus des entrées personnalisées (garage, cave, …) chacune avec sa propre quantité. Ajoutez les compteurs électricité, gaz et eau avec leurs relevés, avec tarif simple ou jour/nuit pour l'électricité, y compris le code EAN, le numéro de compteur, l'emplacement, la date du relevé et une photo du compteur. Tout passe directement dans le rapport.

Toutes les formules

Points d'action & défauts

L'IA établit une liste claire des défauts et points de suivi.

À partir de vos notes et photos, l'IA assemble une liste concise de points d'action et de défauts, pour que rien ne passe entre les mailles. Consultez, modifiez ou supprimez chaque point avant la finalisation du rapport.

Toutes les formules

Règlement des dégâts à la sortie

Consignez les dégâts locatifs, accords et montants de règlement.

À la sortie, signalez par pièce les dégâts imputables au locataire, indiquez si bailleur et locataire ont trouvé un accord, et consignez le montant du règlement en euros avec une description. Le rapport additionne le tout en un aperçu clair pour les deux parties.

À partir de Professional

Liste de prix de réparation

Estimez les coûts de réparation depuis votre propre liste de prix.

Constituez une liste de prix réutilisable de postes de réparation avec prix unitaires et catégories, en partant d'un ensemble de préréglages. Appliquez-les lors de l'évaluation des dégâts pour que le rapport porte une estimation de coûts transparente et cohérente.

Toutes les formules

Comparer avec l'entrée

Liez la sortie à l'entrée pour repérer les nouveaux dégâts.

Liez une inspection de sortie à son entrée d'origine. Les deux sont comparées côte à côte afin de bien séparer l'usure préexistante des nouveaux dégâts, ce qui facilite grandement le règlement des litiges.

À partir de Professional

Fonction de traduction

Traduisez les inspections terminées en de nombreuses langues.

Traduisez facilement une description de lieu terminée dans d'autres langues. Utile pour les locataires internationaux ou les dossiers multilingues.

Biens, pièces & préréglages

Toutes les formules

Types de biens prédéfinis

Choisissez un type de bien et ses pièces standard sont prêtes.

Choisissez parmi une liste de types de biens intégrés et les bonnes pièces apparaissent automatiquement. Appartement, maison quatre façades, trois façades, maison mitoyenne, maison de maître, studio, duplex, penthouse, villa et bungalow sont chacun préremplis avec leurs pièces typiques, plus les quatre éléments techniques (clés, compteurs électricité, gaz et eau). Les types commerciaux (bureau, commerce, entrepôt, industriel …) sont disponibles en version bêta. Fini de construire chaque inspection à partir de zéro.

Toutes les formules

Gestion flexible des pièces

Ajoutez, renommez, réorganisez et supprimez des pièces librement.

Chaque inspection s'adapte au bien réel. Ajoutez ou supprimez des pièces, renommez-les, glissez pour réorganiser, et choisissez parmi plus de 20 types de pièces, du salon et la cuisine au grenier, garage et jardin. Ajoutez une note à toute pièce pour le contexte que les photos ne montrent pas.

Business

Modèles de biens personnalisés

Structure prédéfinie par type de bien.

Un modèle définit les pièces, compteurs et éléments standard d'une description de lieu. Créez des modèles pour chaque type de bien : chambre étudiante, appartement, logement social. Sélectionnez le modèle au démarrage et tout est déjà configuré.

Signature

Toutes les formules

Signature à l'écran

Faites signer les parties directement à l'écran.

À l'entrée ou à la sortie, locataire et bailleur peuvent signer le rapport directement à l'écran. Pas d'impression ni de numérisation. Tout reste numérique dans un seul dossier.

À partir de Professional

Signature e-mail

Envoyez les rapports pour signature par e-mail.

Envoyez le rapport au locataire ou au bailleur par e-mail pour signature. Les parties peuvent signer à distance sans être physiquement présentes.

Toutes les formules

Signatures juridiquement solides

Chaque signature porte un journal d'audit complet, conforme eIDAS.

Une signature n'est pas qu'une image. La signature à l'écran capture des données biométriques, et chaque signature est enregistrée avec un horodatage, une adresse IP et une méthode d'authentification, intégrés au PDF. La signature par e-mail respecte la norme eIDAS, avec des horodatages de confiance RFC 3161 en option pour une sécurité juridique maximale.

Toutes les formules

Contestations & litiges

Gérez les contestations avec un cycle de re-signature intégré.

Si une partie n'est pas d'accord, elle peut enregistrer une contestation consignée dans le dossier. Le rapport retourne en phase d'édition et un nouveau cycle de signature démarre, afin que les désaccords soient résolus de façon transparente et documentée.

Documents & export

Toutes les formules

Export PDF

Exportez les rapports en PDF professionnel.

Générez un PDF soigné de chaque rapport. Idéal pour partager, archiver ou ajouter à votre gestion documentaire.

Business

Charte graphique (logo/couleur)

Ajoutez votre logo et couleur aux rapports PDF.

Appliquez votre logo et couleur de marque aux rapports PDF générés. Des rapports professionnels qui représentent votre organisation dès la première page.

À partir de Professional

Intro & dispositions personnalisées

Définissez votre propre texte d'introduction et dispositions générales.

Remplacez l'introduction par défaut et les dispositions générales par inspection, entreprise ou région. Les textes juridiques régionaux pour la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg et la Suisse sont appliqués automatiquement afin que chaque rapport corresponde à sa juridiction.

Toutes les formules

Pièces jointes & liens QR

Intégrez des documents supplémentaires ou liez-les via un code QR.

Ajoutez des documents justificatifs au rapport. Les fichiers fusionnables (PDF, images) sont intégrés directement ; les autres fichiers (Word, audio, vidéo) sont liés par un code QR afin que toute personne disposant du PDF puisse y accéder. Vous choisissez par pièce jointe au moment de la génération.

Organisation & gestion

Toutes les formules

Gestion de portefeuille

Gérez tous vos biens et inspections en un seul endroit.

Gardez une vue d'ensemble de tous vos biens et inspections en cours. Organisez par lieu, type ou client. Retrouvez les inspections passées, même des mois plus tard.

À partir de Professional

Gestion des utilisateurs

Gérez plusieurs utilisateurs sous un compte organisation.

Ajoutez des collègues à votre compte et gérez les droits d'accès de manière centralisée. Idéal pour les agences et équipes qui réalisent des inspections ensemble.

Toutes les formules

Gestion des contacts

Réutilisez locataires, bailleurs et gestionnaires entre inspections.

Enregistrez locataires, bailleurs et gestionnaires immobiliers comme contacts avec leurs coordonnées. Ils sont réutilisés automatiquement dans les nouvelles inspections pour la même partie ou le même bien, vous évitant de retaper une adresse e-mail ou un numéro de téléphone.

Toutes les formules

Agenda & planification

Planifiez les inspections et recevez des rappels en temps voulu.

Planifiez les inspections avec une date et une heure et visualisez-les dans un calendrier. Les rappels garantissent que les rendez-vous et les suivis ne soient pas oubliés, et vous reprogrammez en quelques touches.

Toutes les formules

Suivi des signatures

Suivez qui doit encore signer et envoyez des rappels.

Un aperçu de suivi dédié montre le statut de signature de chaque partie : en attente, signé, refusé ou contesté. Renvoyez invitations ou rappels en masse et téléchargez le PDF signé dès que tout le monde a signé.

Toutes les formules

Flux d'inspection

Suivez chaque inspection tout au long de son cycle de vie.

Chaque inspection passe par des statuts clairs : planifiée, en cours, à signer, terminée et archivée. Filtrez et recherchez par statut, date, adresse ou inspecteur pour garder le contrôle d'un grand pipeline.

À partir de Professional

Entreprise & rôles

Gérez votre organisation et les rôles d'équipe de façon centralisée.

Configurez votre entreprise une fois (coordonnées TVA, facturation, textes régionaux et identité visuelle) et attribuez des rôles aux membres de l'équipe (propriétaire, administrateur, membre, inspecteur ou visualisateur). Chacun travaille sous un seul compte organisation avec les bons accès.

Toutes les formules

Programme de parrainage

Gagnez des crédits en parrainant d'autres professionnels.

Partagez votre lien de parrainage et gagnez des crédits lorsque d'autres s'inscrivent. Suivez le nombre de personnes parrainées et les récompenses gagnées directement dans votre compte.

Toutes les formules

Notifications intelligentes

Restez informé par e-mail, SMS et notification push.

Soyez notifié aux moments importants : une inspection à venir, un rapport terminé, une demande de signature, un rappel ou une nouvelle contestation. Choisissez vos canaux (e-mail, SMS et push) et réglez-les par inspection.

Intégration & support

Toutes les formules

Authentification unique (SSO)

Connectez-vous avec Google ou Microsoft.

Connectez-vous en toute sécurité avec votre compte Google ou Microsoft. Pas de mot de passe séparé : gestion centralisée des accès pour toute votre équipe.

À l'usage

Intégration SPF Finances

Soumettez contrats de location, états des lieux et addenda directement au registre fédéral belge.

Intégration complète avec le SPF Finances pour l'enregistrement en ligne des contrats de location. Regroupez états des lieux et addenda dans le même dossier, suivez les mises à jour de statut et recevez une preuve d'enregistrement numérique sans quitter ZitaDescribe.

Contactez-nous

Intégration API

Connectez ZitaDescribe à votre logiciel immobilier ou ERP.

Avec un accompagnement consultancy, nous connectons ZitaDescribe à vos outils existants. Automatisez l'import de biens et l'export de rapports vers vos propres systèmes.

Enterprise

Support prioritaire

Délais de réponse plus courts et accès direct à notre équipe.

Les clients Enterprise bénéficient d'une priorité sur les demandes de support et d'un accès direct à notre équipe. Aide à l'onboarding, modèles de biens et intégrations inclus.

Cliquez sur une fonctionnalité pour en savoir plus.

Fonctionnalité	Starter	Professional	Business
Prise de notes & captureEn savoir plus
Enregistrement audio et transcription Enregistrez des notes vocales et faites-les transcrire automatiquement pendant votre visite.
Analyse photo IA L'IA décrit automatiquement les dégâts et détails à partir d'une photo.
Mode hors ligne Réalisez des inspections sans connexion internet.
Photos, vidéo & fichiers Joignez photos, vidéo, audio et documents à chaque pièce.
Fonctionne sur tout appareil Utilisez ZitaDescribe sur iOS, Android et dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur.
IA & rapportsEn savoir plus
Transcription IA et rapport L'IA combine photos et notes en un rapport structuré.
Transcription voix-vers-texte Les notes vocales sont transcrites en texte structuré automatiquement.
Clés & compteurs Notez précisément quelles clés et compteurs sont remis.
Points d'action & défauts L'IA établit une liste claire des défauts et points de suivi.
Règlement des dégâts à la sortie Consignez les dégâts locatifs, accords et montants de règlement.
Liste de prix de réparation Estimez les coûts de réparation depuis votre propre liste de prix.
Comparer avec l'entrée Liez la sortie à l'entrée pour repérer les nouveaux dégâts.
Fonction de traduction Traduisez les inspections terminées en de nombreuses langues. Cliquez pour voir toutes les langues prises en charge
Biens, pièces & préréglagesEn savoir plus
Types de biens prédéfinis Choisissez un type de bien et ses pièces standard sont prêtes.
Gestion flexible des pièces Ajoutez, renommez, réorganisez et supprimez des pièces librement.
Modèles de biens personnalisés Structure prédéfinie par type de bien.
SignatureEn savoir plus
Signature à l'écran Faites signer les parties directement à l'écran.
Signature e-mail Envoyez les rapports pour signature par e-mail.
Signatures juridiquement solides Chaque signature porte un journal d'audit complet, conforme eIDAS.
Contestations & litiges Gérez les contestations avec un cycle de re-signature intégré.
Documents & exportEn savoir plus
Export PDF Exportez les rapports en PDF professionnel.
Charte graphique (logo/couleur) Ajoutez votre logo et couleur aux rapports PDF.
Intro & dispositions personnalisées Définissez votre propre texte d'introduction et dispositions générales.
Pièces jointes & liens QR Intégrez des documents supplémentaires ou liez-les via un code QR.
Organisation & gestionEn savoir plus
Gestion de portefeuille Gérez tous vos biens et inspections en un seul endroit.
Gestion des utilisateurs Gérez plusieurs utilisateurs sous un compte organisation.
Gestion des contacts Réutilisez locataires, bailleurs et gestionnaires entre inspections.
Agenda & planification Planifiez les inspections et recevez des rappels en temps voulu.
Suivi des signatures Suivez qui doit encore signer et envoyez des rappels.
Flux d'inspection Suivez chaque inspection tout au long de son cycle de vie.
Entreprise & rôles Gérez votre organisation et les rôles d'équipe de façon centralisée.
Programme de parrainage Gagnez des crédits en parrainant d'autres professionnels.
Notifications intelligentes Restez informé par e-mail, SMS et notification push.
Intégration & supportEn savoir plus
Authentification unique (SSO) Connectez-vous avec Google ou Microsoft.
Intégration SPF Finances Soumettez contrats de location, états des lieux et addenda directement au registre fédéral belge.	Contactez-nous
Intégration API Connectez ZitaDescribe à votre logiciel immobilier ou ERP.	Contactez-nous
Support prioritaire Délais de réponse plus courts et accès direct à notre équipe.	Enterprise

Voir les tarifs Contactez-nous