Alle Funktionen

Von täglichen Inspektionen bis zu großen Portfolios: das bietet ZitaDescribe.

Erfassung & Aufnahme

Audioaufnahme und Transkription

Nehmen Sie Sprachnotizen auf und lassen Sie sie automatisch während der Begehung transkribieren.

Sprechen Sie Ihre Beobachtungen während der Begehung ein. ZitaDescribe nimmt Ihr Audio auf und wandelt es in strukturierten Text um, verknüpft mit dem richtigen Raum in Ihrem Bericht. Kein Tippen mehr auf kleinen Bildschirmen.

Business

KI-Fotoanalyse

KI beschreibt Schäden und Details automatisch anhand eines Fotos.

Machen Sie ein Foto von Schaden oder Detail. Die KI erzeugt eine kurze Beschreibung, die Sie direkt im Bericht verwenden können. Spart Zeit bei der Dokumentation von Mängeln.

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Offline-Modus

Erstellen Sie Inspektionen ohne Internetverbindung.

Arbeiten Sie überall, auch in Kellern oder Neubauten ohne Signal. Fotos, Sprachnotizen und Details werden auf Ihrem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, sodass nichts verloren geht.

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Fotos, Video & Dateien

Hängen Sie Fotos, Video, Audio und Dokumente an jeden Raum an.

Über Fotos hinaus fügen Sie Videoclips, Audioaufnahmen und Dokumente (PDFs, Pläne) zu jedem Raum hinzu. Alles bleibt mit dem richtigen Bereich verknüpft und begleitet die Inspektion bis zum finalen Bericht.

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Funktioniert auf jedem Gerät

Nutzen Sie ZitaDescribe auf iOS, Android und im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop.

Beginnen Sie eine Inspektion vor Ort auf Ihrem Smartphone oder Tablet und schließen Sie sie im Browser im Büro ab. ZitaDescribe läuft nativ auf iPhone, iPad sowie Android-Smartphones und -Tablets, plus in jedem modernen Browser, mit über alle Geräte synchronisierten Daten.

KI & Berichte

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KI-Transkript und Bericht

KI kombiniert Fotos und Notizen zu einem strukturierten Bericht.

Unsere KI transkribiert Ihre Sprachnotizen und erstellt einen professionellen, strukturierten Lagebeschreibungsbericht aus Ihren Fotos und Anmerkungen. Der Bericht ist bereit zur Weitergabe an Mieter und Vermieter.

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Sprache-zu-Text-Transkription

Sprachnotizen werden automatisch in strukturierten Text umgewandelt.

Sprechen statt tippen. Ihre Sprachnotizen werden von KI transkribiert und in den richtigen Abschnitt des Berichts eingearbeitet, sodass vor Ort laut gemachte Beobachtungen als sauberer, strukturierter Text ankommen.

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Schlüssel & Zählerstände

Erfassen Sie genau, welche Schlüssel und Zähler übergeben werden.

Dokumentieren Sie jeden Schlüssel, der den Besitzer wechselt: Haustür- und Briefkastenschlüssel mit Anzahl, plus eigene benannte Einträge (Garage, Keller, …) jeweils mit eigener Menge. Fügen Sie Strom-, Gas- und Wasserzähler mit ihren Ständen hinzu, mit Eintarif oder Tag/Nacht für Strom, inklusive EAN-Code, Zählernummer, Standort, Ablesedatum und einem Foto des Zählers. Alles fließt direkt in den Bericht.

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Aktionspunkte & Mängel

KI erstellt eine klare Liste von Mängeln und Folgepunkten.

Aus Ihren Notizen und Fotos stellt die KI eine prägnante Liste von Aktionspunkten und Mängeln zusammen, damit nichts durchrutscht. Prüfen, bearbeiten oder entfernen Sie jeden Punkt, bevor der Bericht finalisiert wird.

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Schadensabrechnung beim Auszug

Erfassen Sie Mieterschäden, Vereinbarungen und Abrechnungsbeträge.

Beim Auszug markieren Sie pro Raum dem Mieter zuzurechnende Schäden, halten fest, ob Vermieter und Mieter eine Einigung erzielt haben, und erfassen den Abrechnungsbetrag in Euro mit einer Beschreibung. Der Bericht summiert alles zu einer klaren Übersicht für beide Parteien.

Ab Professional

Reparatur-Preisliste

Schätzen Sie Reparaturkosten aus Ihrer eigenen Preisliste.

Erstellen Sie eine wiederverwendbare Preisliste mit Reparaturposten, Einzelpreisen und Kategorien, ausgehend von einer Reihe von Vorlagen. Wenden Sie sie bei der Schadensbewertung an, damit der Bericht eine transparente, konsistente Kostenschätzung trägt.

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Mit Einzug vergleichen

Verknüpfen Sie Auszug mit Einzug, um neue Schäden zu erkennen.

Verknüpfen Sie eine Auszugsinspektion mit ihrem ursprünglichen Einzug. Beide werden nebeneinander verglichen, sodass vorhandene Abnutzung klar von neuen Schäden getrennt wird, was die Beilegung von Streitigkeiten erheblich erleichtert.

Ab Professional

Übersetzungsfunktion

Übersetzen Sie abgeschlossene Inspektionen in viele Sprachen.

Übersetzen Sie eine fertige Lagebeschreibung einfach in andere Sprachen. Praktisch bei internationalen Mietern oder mehrsprachigen Dossiers.

Objekte, Räume & Vorlagen

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Vordefinierte Objekttypen

Wählen Sie einen Objekttyp und die Standardräume sind sofort bereit.

Wählen Sie aus einer Liste integrierter Objekttypen und die passenden Räume erscheinen automatisch. Wohnung, frei stehendes, Doppel- und Reihenhaus, Stadthaus, Studio, Maisonette, Penthouse, Villa und Bungalow sind jeweils mit ihren typischen Räumen vorbefüllt, plus den vier technischen Einträgen (Schlüssel, Strom-, Gas- und Wasserzähler). Gewerbetypen (Büro, Einzelhandel, Lager, Industrie …) sind als Beta verfügbar. Nie wieder jede Inspektion von Grund auf aufbauen.

Alle Tarife

Flexible Raumverwaltung

Räume frei hinzufügen, umbenennen, neu ordnen und löschen.

Jede Inspektion passt sich dem realen Objekt an. Fügen Sie Räume hinzu oder entfernen Sie sie, benennen Sie sie um, ordnen Sie sie per Ziehen neu an und wählen Sie aus mehr als 20 Raumtypen, vom Wohnzimmer und der Küche bis zu Dachboden, Garage und Garten. Fügen Sie jedem Raum eine Notiz für Kontext hinzu, den Fotos nicht zeigen.

Business

Individuelle Objekt-Templates

Vordefinierte Struktur pro Objekttyp.

Ein Template definiert Räume, Zähler und Standardpunkte einer Lagebeschreibung. Erstellen Sie Templates für jeden Objekttyp: Studentenzimmer, Wohnung, Sozialwohnung. Wählen Sie das Template beim Start und alles ist bereits eingerichtet.

Unterschrift

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Alle Tarife

Unterschrift am Bildschirm

Lassen Sie Parteien direkt am Bildschirm unterschreiben.

Bei Ein- oder Auszug können Mieter und Vermieter den Bericht direkt am Bildschirm unterschreiben. Kein Drucken oder Scannen. Alles bleibt digital in einer Akte.

Ab Professional

E-Mail-Unterzeichnung

Senden Sie Berichte per E-Mail zur Unterschrift.

Senden Sie den Bericht per E-Mail an Mieter oder Vermieter zur Unterschrift. Parteien können remote unterschreiben, ohne physisch anwesend zu sein.

Alle Tarife

Rechtssichere Unterschriften

Jede Unterschrift trägt einen vollständigen, eIDAS-konformen Prüfpfad.

Eine Unterschrift ist mehr als ein Bild. Die Unterschrift am Bildschirm erfasst biometrische Daten, und jede Unterschrift wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Authentifizierungsmethode erfasst und in die PDF eingebettet. Die E-Mail-Unterzeichnung erfüllt den eIDAS-Standard, mit optionalen RFC-3161-Vertrauenszeitstempeln für maximale Rechtssicherheit.

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Einwände & Streitfälle

Behandeln Sie Einwände mit einem integrierten Neuunterzeichnungs-Ablauf.

Ist eine Partei nicht einverstanden, kann sie einen Einwand erfassen, der in der Akte protokolliert wird. Der Bericht kehrt in die Bearbeitungsphase zurück und eine neue Unterzeichnungsrunde startet, damit Uneinigkeiten transparent und dokumentiert gelöst werden.

Dokumente & Export

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PDF-Export

Exportieren Sie Berichte als professionelle PDFs.

Erstellen Sie eine sauber formatierte PDF jedes Berichts. Ideal zum Teilen, Archivieren oder für Ihr Dokumentenmanagement.

Business

Eigenes Branding (Logo/Farbe)

Fügen Sie Logo und Farbe zu PDF-Berichten hinzu.

Wenden Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarbe auf generierte PDF-Berichte an. Professionelle Berichte, die Ihre Organisation von der ersten Seite an repräsentieren.

Ab Professional

Eigene Einleitung & Bestimmungen

Legen Sie eigenen Einleitungstext und allgemeine Bestimmungen fest.

Überschreiben Sie die Standardeinleitung und die allgemeinen Bestimmungen pro Inspektion, Unternehmen oder Region. Regionale Rechtstexte für Belgien, die Niederlande, Luxemburg und die Schweiz werden automatisch angewandt, damit jeder Bericht zu seiner Rechtsordnung passt.

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Anhänge & QR-Verknüpfungen

Betten Sie weitere Dokumente ein oder verknüpfen Sie sie per QR-Code.

Fügen Sie unterstützende Dokumente zum Bericht hinzu. Zusammenführbare Dateien (PDFs, Bilder) werden direkt eingebettet; andere Dateien (Word, Audio, Video) werden per QR-Code verknüpft, sodass jeder mit der PDF darauf zugreifen kann. Sie wählen pro Anhang beim Generieren.

Organisation & Verwaltung

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Alle Tarife

Portfolio-Verwaltung

Verwalten Sie alle Objekte und Inspektionen an einem Ort.

Behalten Sie den Überblick über alle Objekte und laufenden Inspektionen. Organisieren Sie nach Standort, Typ oder Kunde. Finden Sie frühere Inspektionen auch Monate später wieder.

Ab Professional

Benutzerverwaltung

Verwalten Sie mehrere Nutzer unter einem Organisationskonto.

Fügen Sie Kollegen zu Ihrem Konto hinzu und verwalten Sie Zugriffsrechte zentral. Ideal für Büros und Teams, die gemeinsam Inspektionen durchführen.

Alle Tarife

Kontaktverwaltung

Mieter, Vermieter und Verwalter über Inspektionen hinweg wiederverwenden.

Speichern Sie Mieter, Vermieter und Hausverwalter als Kontakte mit ihren Daten. Sie werden bei neuen Inspektionen für dieselbe Partei oder dasselbe Objekt automatisch wiederverwendet, sodass Sie nie eine E-Mail oder Telefonnummer erneut eingeben müssen.

Alle Tarife

Kalender & Terminplanung

Planen Sie Inspektionen und erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen.

Planen Sie Inspektionen mit Datum und Uhrzeit und sehen Sie sie in einer Kalenderansicht. Erinnerungen sorgen dafür, dass Termine und Nachverfolgungen nicht untergehen, und Sie planen mit wenigen Tipps um.

Alle Tarife

Unterschriften-Nachverfolgung

Verfolgen Sie, wer noch unterschreiben muss, und senden Sie Erinnerungen.

Eine eigene Nachverfolgungsübersicht zeigt den Unterschriftsstatus jeder Partei: ausstehend, unterschrieben, abgelehnt oder bestritten. Senden Sie Einladungen oder Erinnerungen in großer Zahl erneut und laden Sie die unterschriebene PDF herunter, sobald alle unterschrieben haben.

Alle Tarife

Inspektions-Workflow

Begleiten Sie jede Inspektion durch ihren gesamten Lebenszyklus.

Jede Inspektion durchläuft klare Status: geplant, in Bearbeitung, zu unterschreiben, abgeschlossen und archiviert. Filtern und suchen Sie nach Status, Datum, Adresse oder Inspektor, um eine große Pipeline im Griff zu behalten.

Ab Professional

Unternehmen & Rollen

Verwalten Sie Ihre Organisation und Teamrollen zentral.

Richten Sie Ihr Unternehmen einmal ein (USt-Daten, Abrechnung, regionale Texte und Branding) und weisen Sie Teammitgliedern Rollen zu (Inhaber, Administrator, Mitglied, Inspektor oder Betrachter). Alle arbeiten unter einem Organisationskonto mit den richtigen Zugriffsrechten.

Alle Tarife

Empfehlungsprogramm

Verdienen Sie Guthaben, indem Sie andere Fachleute empfehlen.

Teilen Sie Ihren Empfehlungslink und verdienen Sie Guthaben, wenn sich andere registrieren. Verfolgen Sie, wie viele Personen Sie empfohlen haben und welche Prämien Sie verdient haben, direkt in Ihrem Konto.

Alle Tarife

Intelligente Benachrichtigungen

Bleiben Sie per E-Mail, SMS und Push informiert.

Werden Sie zu den wichtigen Momenten benachrichtigt: eine bevorstehende Inspektion, ein fertiger Bericht, eine Unterschriftsanfrage, eine Erinnerung oder ein neuer Einwand. Wählen Sie Ihre Kanäle (E-Mail, SMS und Push) und stellen Sie sie pro Inspektion ein.

Integration & Support

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Single Sign-on (SSO)

Melden Sie sich mit Google oder Microsoft an.

Melden Sie sich sicher mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an. Kein separates Passwort: zentralisierte Zugriffsverwaltung für Ihr gesamtes Team.

Nach Verbrauch

FÖD-Finanzen-Integration

Reichen Sie Mietverträge, Übergabeprotokolle und Nachträge direkt beim belgischen Bundesregister ein.

Vollständige Integration mit dem FÖD Finanzen für die Online-Registrierung von Mietverträgen. Gruppieren Sie Übergabeprotokolle und Nachträge im selben Dossier, verfolgen Sie Statusaktualisierungen und erhalten Sie digitalen Registrierungsnachweis ohne ZitaDescribe zu verlassen.

Kontakt aufnehmen

API-Integration

Verbinden Sie ZitaDescribe mit Ihrer Immobiliensoftware oder ERP.

Mit Consultancy-Unterstützung verbinden wir ZitaDescribe mit Ihrer bestehenden Toolchain. Automatisieren Sie Objektimport und Berichtexport in Ihre eigenen Systeme.

Enterprise

Prioritäts-Support

Schnellere Reaktionszeiten und direkter Zugang zu unserem Team.

Enterprise-Kunden erhalten Priorität bei Supportanfragen und direkten Zugang zu unserem Team. Inklusive Hilfe bei Onboarding, Objekt-Templates und Integrationen.

Klicken Sie auf eine Funktion für mehr Details.

Funktion	Starter	Professional	Business
Erfassung & AufnahmeMehr erfahren
Audioaufnahme und Transkription Nehmen Sie Sprachnotizen auf und lassen Sie sie automatisch während der Begehung transkribieren.
KI-Fotoanalyse KI beschreibt Schäden und Details automatisch anhand eines Fotos.
Offline-Modus Erstellen Sie Inspektionen ohne Internetverbindung.
Fotos, Video & Dateien Hängen Sie Fotos, Video, Audio und Dokumente an jeden Raum an.
Funktioniert auf jedem Gerät Nutzen Sie ZitaDescribe auf iOS, Android und im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop.
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KI-Transkript und Bericht KI kombiniert Fotos und Notizen zu einem strukturierten Bericht.
Sprache-zu-Text-Transkription Sprachnotizen werden automatisch in strukturierten Text umgewandelt.
Schlüssel & Zählerstände Erfassen Sie genau, welche Schlüssel und Zähler übergeben werden.
Aktionspunkte & Mängel KI erstellt eine klare Liste von Mängeln und Folgepunkten.
Schadensabrechnung beim Auszug Erfassen Sie Mieterschäden, Vereinbarungen und Abrechnungsbeträge.
Reparatur-Preisliste Schätzen Sie Reparaturkosten aus Ihrer eigenen Preisliste.
Mit Einzug vergleichen Verknüpfen Sie Auszug mit Einzug, um neue Schäden zu erkennen.
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Objekte, Räume & VorlagenMehr erfahren
Vordefinierte Objekttypen Wählen Sie einen Objekttyp und die Standardräume sind sofort bereit.
Flexible Raumverwaltung Räume frei hinzufügen, umbenennen, neu ordnen und löschen.
Individuelle Objekt-Templates Vordefinierte Struktur pro Objekttyp.
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Unterschrift am Bildschirm Lassen Sie Parteien direkt am Bildschirm unterschreiben.
E-Mail-Unterzeichnung Senden Sie Berichte per E-Mail zur Unterschrift.
Rechtssichere Unterschriften Jede Unterschrift trägt einen vollständigen, eIDAS-konformen Prüfpfad.
Einwände & Streitfälle Behandeln Sie Einwände mit einem integrierten Neuunterzeichnungs-Ablauf.
Dokumente & ExportMehr erfahren
PDF-Export Exportieren Sie Berichte als professionelle PDFs.
Eigenes Branding (Logo/Farbe) Fügen Sie Logo und Farbe zu PDF-Berichten hinzu.
Eigene Einleitung & Bestimmungen Legen Sie eigenen Einleitungstext und allgemeine Bestimmungen fest.
Anhänge & QR-Verknüpfungen Betten Sie weitere Dokumente ein oder verknüpfen Sie sie per QR-Code.
Organisation & VerwaltungMehr erfahren
Portfolio-Verwaltung Verwalten Sie alle Objekte und Inspektionen an einem Ort.
Benutzerverwaltung Verwalten Sie mehrere Nutzer unter einem Organisationskonto.
Kontaktverwaltung Mieter, Vermieter und Verwalter über Inspektionen hinweg wiederverwenden.
Kalender & Terminplanung Planen Sie Inspektionen und erhalten Sie rechtzeitige Erinnerungen.
Unterschriften-Nachverfolgung Verfolgen Sie, wer noch unterschreiben muss, und senden Sie Erinnerungen.
Inspektions-Workflow Begleiten Sie jede Inspektion durch ihren gesamten Lebenszyklus.
Unternehmen & Rollen Verwalten Sie Ihre Organisation und Teamrollen zentral.
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